برخی سازمان ها با توجه به طیف متنوع مخاطب و اطلاعات، نیاز به مجموعه‌ای از پورتال های سازمانی یکپارچه دارند. دراین الگو، پورتال های سازمانی علاوه بر حفظ استقلال زیرمجموعه‌ها باید پیوستگی کلی اطلاعات و دسترسی مرکزی سازمان به اطلاعات را نیز محقق سازند. سازمان می‌تواند برای زیرمجموعه‌های خود از شعبه‌ها و شرکت‌های تابعه گرفته تا کارمندان و شخصیت‌های موردنظر، وب سایت های مستقل ایجاد نماید. ساختار چنین مجموعه‌ای به‌صورت زیر قابل تعریف می‌باشد: پورتال اصلی سازمان محلی برای ارائه متمرکز اطلاعات سازمان، کنترل مرکزی زیرسایت‌ها و در عین‌حال آرشیوی جهت دسترسی یکپارچه و مجتمع به اطلاعاتی از قبیل آرشیو اخبار و سایر مستندات می‌باشد.
قوانین اطلاع‌رسانی و حوزه عملکرد کاربران و مسئولین پورتال ها و همچنین ارتباطات میان آنها، از طریق پورتال مرکزی قابل تعریف و کنترل می‌باشد. مدیر پورتال می‌تواند وب سایت‌های زیر مجموعه را بسته به امکانات و تنظیمات موردنظر تولید نموده و در مواقع لزوم ساختار آنها را گسترش دهد. این وب سایت‌ها که می‌توانند توسط مسئولین مربوطه به‌صورت مستقل نگهداری، به‌روزرسانی و مدیریت شوند، دارای یکپارچگی مرکزی اطلاعات و نظام واحد کاربری هستند. این پورتال ها با تعاریفی که از قوانین و اهداف سازمان و زیرمجموعه‌های آن استخراج می‌گردد، با هم در تعامل اطلاعاتی بوده و مستقیماً و یا به‌صورت گروهی با پورتال مرکزی و پورتال واحدهای هم‌عرض در ارتباط هستند. با استفاده از امکانات « پورتال سازمانی » می‌توان در کنار حفظ استقلال کاری هر زیر پورتال ، با در نظر گرفتن پیوستگی اطلاعاتی، زیر پورتال های متعددی را راه‌اندازی نموده و در اختیار مخاطبین قرار داد.
مولد پورتال سازمانی با هدف ارائه بستری مناسب و کارآمد برای تعاملات یک سازمان با مخاطبین حقیقی و حقوقی طراحی و ارائه شده است. این مجموعه نگاه نوینی به مدیریت جامع اطلاعات تولید شده در سطح سازمان داشته و درگاهی مناسب جهت انجام تعاملات اداری با مخاطبین می‌باشد. تبادل اطلاعات با نرم‌افزارهای مجموعه جهت اشاعه و جذب اطلاعات از طریق اینترانت و پورتال اینترنتی با لحاظ شدن قوانین سازمان و در یک بستر یکپارچه، از دیدگاه‌های مهمی است که در طراحی یک پورتال سازمانی باید در نظر گرفته شود. گستردگی و تنوع اطلاعات تولید شده در هر سازمان و وجود قوانین و سیاست‌های متفاوت دسترسی به اطلاعات و نشر آن، لزوم وجود یک سامانه فراگیر را در حوزه تولید و اشاعه اطلاعات ایجاب می‌نماید. یک پورتال سازمانی علاوه بر دارا بودن امکان دسترسی به کلیه منابع اطلاعاتی سازمان و ارائه آنها در یک ساختار یکپارچه، قابلیت دریافت درخواست‌ها و نظرات مخاطبین را نیز در اختیار سازمان قرار می‌دهد.
ساختار پورتال های متعدد یک سازمان، با در نظر گرفتن استقلال کاری هر یک از این پورتال ها به‌عنوان درگاه‌های تبادل اطلاعات بخش‌های مختلف سازمان با مخاطبین می‌باشد. این سیستم با ارائه پایگاه‌های اطلاعاتی مشترک و همچنین امکان تعریف ارتباطات موروثی بین سطوح مختلف بانک‌های اطلاعاتی، تحولات گسترده‌ای را در جهت مدیریت یکپارچه و به اشتراک‌گذاری اطلاعات برای سازمان و مخاطبین آن ایجاد می‌نماید. لازم به ذکر است، یک پورتال اطلاع‌رسانی با ساختاری پویا با امکان اعمال تغییرات ساختاری و گسترش منابع در طول زمان به‌کار گرفته شود. یک پورتال سازمانی که از پیکره واحد برخوردار است، با تعاریفی که از قوانین، اهداف سازمان و زیرمجموعه‌های آن استخراج می‌شود، تعریف و پیکر‌بندی می‌گردد. با گذشت زمان و ایجاد نیازهای جدید و تغییرات کاربردی، مدیر پورتال سازمانی می‌تواند ساختار پورتال و منابع اطلاعاتی آن را گسترش داده و با نیازهای روز هماهنگ نمایند.
